Manifestazione di interesse per Medica 2026 – Lazio International

La Regione Lazio, attraverso il soggetto attuatore Lazio Innova, nell’ambito delle azioni finalizzate a rafforzare la competitività internazionale delle imprese regionali e a promuovere i settori ad alta intensità di innovazione, seleziona n. 10 PMI e startup del Lazio operative nell’ambito delle Scienze della Vita, interessate a partecipare a MEDICA 2026, in programma a Düsseldorf dal 16 al 19 novembre 2026.

La presenza regionale sarà organizzata all’interno del Padiglione Italia, coordinato da ICE Agenzia, e sarà dedicata a presentare e promuovere le tecnologie medicali, alla diagnostica, alla digital health, ai dispositivi medici e alle soluzioni innovative per la sanità.

La partecipazione delle imprese selezionate sarà sostenuta con il contributo del PR FESR Lazio 2021-2027, in attuazione della DGR n. 164 del 26 marzo 2026.

Nelle more del completamento dell’iter amministrativo di approvazione dell’intervento, il presente Avviso si intende non vincolante per la Regione Lazio e per gli altri soggetti coinvolti, che si riservano di annullare o modificare l’organizzazione della partecipazione regionale, le sue caratteristiche e i servizi offerti qualora le circostanze lo richiedano.

PERCHÉ PARTECIPARE

MEDICA è una delle principali fiere B2B internazionali dedicate alla tecnologia medica e alla sanità. La manifestazione riunisce produttori, distributori, strutture sanitarie, ricercatori, investitori e decisori internazionali e copre l’intera catena del valore del settore.

La partecipazione regionale mira a rafforzare il posizionamento internazionale della filiera Life Sciences del Lazio, favorire l’incontro con buyer, distributori, operatori sanitari, investitori e partner tecnologici e sostenere processi di innovazione, cooperazione industriale e attrazione di investimenti ad alto valore aggiunto.

Il programma della manifestazione comprende Conferenze, Forum e iniziative dedicate alle startup, oltre alla MEDICA Medicine + Sports Conference, al Wearable Technologies Show e alla contemporanea COMPAMED, dedicata alla subfornitura medicale.

LA PRESENZA REGIONALE

La Regione Lazio disporrà di un’area espositiva complessiva di circa 60 mq nel Padiglione Italia. Lo spazio sarà articolato con un desk istituzionale di accoglienza, postazioni aziendali in open space e aree comuni funzionali agli incontri e alle attività di business matching.

La partecipazione sarà accompagnata da attività di preparazione, assistenza in fiera, networking e follow-up. Prima dell’evento sarà organizzato un incontro digitale Ticket2Ride, finalizzato a fornire aggiornamenti operativi e a favorire la conoscenza tra le imprese partecipanti e il community building.

I SERVIZI OFFERTI

Le n. 10 imprese selezionate avranno a disposizione:

• Desk aziendale personalizzato con logo, nome dell’azienda e numero dello stand.
• Tavolino con sedie, illuminazione e presa elettrica.
• Una grafica aziendale in formato poster A1.
• Badge di ingresso alla manifestazione, nei limiti definiti dall’ente fieristico.
• Assistenza in fiera da parte del personale di Lazio Innova e ICE Agenzia.
• Inserimento nel catalogo ufficiale e nella brochure digitale della collettiva.
• Area comune per incontri bilaterali e attività di business matching.
• Supporto alla promozione aziendale e alla raccolta dei profili per le attività di networking.
• Attività informative e di preparazione alla partecipazione, assessment dei profili aziendali e raccolta dei contenuti promozionali.
• Follow-up, monitoraggio dei risultati e rilevazione della customer satisfaction.

Restano a carico delle imprese:

• La Media Fee da corrispondere all’Ente Fieristico pari a euro 995,00;
• I costi di viaggio, vitto, alloggio, trasporto di materiali e prodotti, eventuali assicurazioni;
• Ogni ulteriore servizio o personalizzazione non espressamente compresi nella presente Call.

SETTORI AMMESSI

La partecipazione è rivolta alle PMI e startup del Lazio attive nei seguenti ambiti:

• Imaging, diagnostica e grandi apparecchiature medicali.
• Dispositivi medicali e chirurgici.
• Dispositivi di laboratorio e tecnologie per la ricerca.
• Digital health, health IT, intelligenza artificiale, app mediche e telemedicina.
• Fisioterapia, riabilitazione e tecnologie ortopediche.
• Wearable medical technologies.
• Materiali monouso, prodotti tessili medicali e consumabili sanitari.
• Servizi e soluzioni innovative per ospedali, strutture sanitarie e assistenza territoriale.

REQUISITI DI AMMISSIBILITÀ

L’opportunità di prendere parte a MEDICA 2026 è riservata a PMI e startup in possesso dei seguenti requisiti:

• sede legale e/o operativa nella Regione Lazio;
• coerenza dell’attività dell’azienda con il settore o i settori economici cui la manifestazione è rivolta;
• essere regolarmente iscritti nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. competente per territorio;
• essere MPMI, come classificate nell’Allegato I del Regolamento (UE) n. 651/2014, in forma singola o associata in Consorzi, Società Consortili o Reti di imprese con personalità giuridica (Reti-soggetto), definite ai sensi dei commi 4-ter e 4-quater dell’art. 3 del Decreto-legge n. 5 del 10 febbraio 2009, convertito, con modificazioni, nella Legge n. 33 del 09 aprile 2009 e ss.mm.ii., al momento della presentazione della manifestazione di interesse;
• esercitare, in relazione alla sede laziale, un’attività economica coerente con il settore;
• non essere beneficiarie di agevolazioni pubbliche relative alla partecipazione alla manifestazione fieristica in questione né aver presentato domande di agevolazione per partecipare alla medesima manifestazione;
• non aver superato, negli ultimi tre anni, l’importo massimo di € 300.000,00 delle agevolazioni in regime “de minimis” ai sensi del Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”;
• essere nel pieno e libero esercizio dei propri diritti, attive e non sottoposte né essere state sottoposte, nei cinque anni precedenti, a procedure di liquidazione volontaria, liquidazione coatta, fallimento, concordato preventivo (ad eccezione del concordato preventivo con continuità aziendale) ed ogni altra procedura concorsuale né avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una delle suddette situazioni;
• possedere capacità di contrarre ovvero non essere state oggetto di sanzione interdittiva o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica amministrazione;
• non avere Amministratori e/o Legali rappresentanti condannati con sentenza passata in giudicato ovvero nei cui confronti sia stato emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell’art. 444 c.p.p., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale (è comunque causa di esclusione la condanna, con sentenza passata in giudicato, per reati di partecipazione ad un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio);
• non avere Amministratori e/o Legali rappresentanti che si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nei rapporti con la Pubblica amministrazione;
• essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali, accertabile mediante acquisizione del DURC, ovvero
  non essere soggetti agli obblighi in materia di regolarità contributiva e, quindi, non essere tenuti all’iscrizione presso alcun Ente previdenziale o assistenziale.

Il possesso dei requisiti è attestato mediante dichiarazioni rese al momento della partecipazione attraverso il modulo di manifestazione di interesse.

Tali dichiarazioni potranno essere verificate, così come stabilito dall’art. 71 comma 1 del D.P.R. 445 del 28.12.2000, come modificato dall’art. 264 del D.L. 19 maggio 2020 n. 34, con applicazione, nel caso di dichiarazioni mendaci, della decadenza dai benefici e delle sanzioni penali, rispettivamente previste dagli artt. 75 e 76 del medesimo D.P.R., come da ultimo rese più severe per effetto del citato articolo 264.

MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

Le aziende interessate a partecipare alla collettiva regionale dovranno effettuare i seguenti adempimenti entro e non oltre le ore 12.00 di lunedì 19 ottobre p.v. pena la non ammissibilità della domanda:

• compilare il Form di registrazione al link:
  https://www.lazioinnova.it/laziointernational/partecipazione-medica-2026/
• compilare il modulo di Manifestazione di interesse, disponibile al medesimo link, firmarlo digitalmente o in maniera olografica — in tal caso allegando copia di un documento valido di identità — e trasmetterlo via PEC all’indirizzo:
  internazionalizzazione@pec.lazioinnova.it, indicando nell’oggetto della PEC la dicitura: “MEDICA 2026”.

CRITERI DI AMMISSIBILITÀ GENERALI

Saranno considerate ammissibili le domande che rispettino i seguenti criteri generali:

• correttezza dell’iter amministrativo di presentazione della domanda di partecipazione, con riferimento al rispetto delle modalità e dei tempi indicati;
• completezza della domanda di partecipazione.

SELEZIONE

La selezione avverrà a cura di un Nucleo di Valutazione composto da:

• un rappresentante di Regione Lazio
• un rappresentante di Lazio Innova – Ufficio Internazionalizzazione
• un rappresentante di Lazio innova – Ufficio Cluster

Le Startup e PMI risultate ammissibili saranno valutate sulla base della seguente griglia di criteri di selezione:

1. Innovazione del prodotto, servizio o processo – Capacità dell’impresa di proporre soluzioni innovative nei settori di riferimento, attraverso prodotti, servizi, processi o modelli applicativi caratterizzati da elementi di originalità, contenuto tecnologico, validazione tecnico-scientifica, utilizzo di tecnologie avanzate o emergenti, presenza di brevetti, certificazioni o partecipazione a progetti di ricerca e sviluppo – n. 40 punti
2. Coerenza con il settore sanitario e potenziale applicativo – Capacità dell’impresa di proporre prodotti, servizi, tecnologie o soluzioni coerenti con i fabbisogni del settore sanitario, delle Life Sciences, della salute digitale e delle tecnologie medicali, con particolare riferimento all’applicabilità in contesti sanitari, al valore aggiunto per utenti, pazienti, operatori o organizzazioni sanitarie e al potenziale impatto in termini di innovazione, qualità, accessibilità o efficienza dei servizi – n. 30 punti
3. Potenziale di Internazionalizzazione – Capacità di espandersi e competere sui mercati internazionali (presenza di una strategia di internazionalizzazione, esperienza pregressa in mercati esteri, partecipazione a fiere internazionali, collaborazioni con partner esteri) – n. 30 punti

L’impresa riceverà un punteggio relativamente a ciascuno dei criteri sopra riportati; il punteggio complessivo dell’impresa sarà calcolato sommando i punteggi ottenuti su ciascun criterio. Saranno selezionate le 10 imprese che riceveranno il punteggio complessivo più alto.

In caso di parità di punteggio, la graduatoria sarà redatta sulla base dell’ordine cronologico di arrivo della PEC di candidatura, preceduta in ogni caso dalla compilazione del modulo/form di registrazione online di Manifestazione di interesse.

A seguito dello svolgimento del processo di selezione:

• tutti i soggetti che hanno sottoposto la candidatura riceveranno una comunicazione via PEC -all’indirizzo PEC indicato in sede di presentazione della manifestazione di interesse circa l’ammissione o meno all’iniziativa in oggetto; 
• i soggetti ammessi dovranno, entro il termine indicato nella suddetta comunicazione, provvedere a comunicare via PEC la loro adesione definitiva ovvero la loro rinuncia. A seguito dell’accettazione, l’azienda sarà tenuta a partecipare all’iniziativa; 
• in caso di rinuncia di uno o più dei soggetti ammessi, si procederà a selezionare gli ulteriori soggetti risultati idonei, nel rispetto della graduatoria redatta dal Nucleo di Valutazione.  

CONDIZIONI DI ESCLUSIONE

Sono escluse dalla partecipazione le imprese che hanno già acquistato il biglietto d’ingresso autonomamente e le imprese morose nei confronti degli organizzatori per somme relative a precedenti manifestazioni, ovvero morose nei confronti di altri organismi in collaborazione con i quali gli organizzatori promuovono le iniziative.

l mancato rispetto dei termini comporterà l’esclusione dell’azienda. La mancata partecipazione potrà essere causa di esclusione, ad insindacabile giudizio del Nucleo di Valutazione, alle future iniziative organizzate da Regione Lazio e Camera di Commercio di Roma nell’ambito della Convenzione.

REGIME DI AIUTO

Considerata la volontà degli Enti Promotori di venire incontro alle esigenze delle imprese selezionate, la partecipazione alla manifestazione è gratuita, fermo restando che rimangono a carico delle stesse le spese relative ad ogni ulteriore servizio extra di personalizzazione richiesto dalle imprese medesime. I costi di partecipazione sono sostenuti dagli Enti promotori e tale sostegno alle imprese si configura quale aiuto indiretto, per la partecipazione alle iniziative e manifestazioni promosse dalla Regione Lazio e Camera di Commercio di Roma, e sarà concesso nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”.

A seguito dell’obbligo di consultazione preventiva e di implementazione del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato, di cui al Regolamento MISE n. 115 del 31 maggio 2017, gli importi relativi alle agevolazioni concesse verranno conseguentemente inseriti nel suddetto Registro, fino ad un importo massimo di Euro 3.000,00 oltre IVA  

Come previsto dall’art. 3 par. 7 dello stesso Regolamento, qualora la concessione di nuovi aiuti “de minimis” comporti il superamento dei massimali previsti, nessuna delle nuove misure di aiuto può beneficiare del Regolamento. L’importo massimo delle agevolazioni in regime “de minimis” che possono essere concesse ad un’unica impresa nell’arco di tre anni e senza che ciò possa incidere sugli scambi tra gli Stati membri e da non falsare o minacciare di falsare la concorrenza, è pari a € 300.000,00.

In caso di superamento delle soglie predette, l’agevolazione suindicata non potrà essere concessa, neppure per la parte che non superi detti massimali. Si fa presente che ciascuna impresa può monitorare l’importo delle agevolazioni in regime “de minimis” di cui ha beneficiato a far data dal 12 agosto 2017, sul sito del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato nella sezione Trasparenza al seguente link: https://www.rna.gov.it/RegistroNazionaleTrasparenza/faces/pages/TrasparenzaAiuto.jspx.

PRIVACY

I dati forniti saranno trattati dagli organizzatori in osservanza di quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali.

Per informazioni rivolgersi a:

Regione Lazio
Lazio Innova S.p.A.
Area Internazionalizzazione & Cluster
e-mail: internazionalizzazione@lazioinnova.it Tel. 06.60.51.60

Tutta la modulistica è consultabile e scaricabile su
www.lazioinnova.it/laziointernational
www.lazioeuropa.it